Лето имеет свойство заканчиваться, – не успеем оглянуться, как настанет пора проведения обязательной годовой инвентаризации. Однако инвентаризация – не разовое контрольное мероприятие, а неотъемлемая часть повседневной работы организаций бюджетной сферы, и без привязки к календарю едва ли не у каждой из них возникает такая необходимость – при выявлении недостачи / порчи имущества, смене ответственного лица и др.
Итоги инвентаризации обобщаются в едином документе – Акте о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Напомним, что с 1 января 2026 года действует обновленная форма – с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 30 сентября 2024 г. № 144н.
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) состоит из трех разделов и приложений к разделам 2 и 3. Однако непосредственно формы Приложений к разделу 3 «Результаты выявленных качественных характеристик» Акта (ф. 0510463) в Приказе № 144н отсутствуют. Указанные бланки форм Приложений к разделу 3 Акта (ф. 0510463 в ред. Приказа № 144н) в формате Excel размещены на официальном сайте Минфина России (minfin.gov.ru).
Отсутствие в Приказе № 144н готовых форм не должно препятствовать порядку документального оформления результатов инвентаризации. Поэтому разработчики бухгалтерских программ настраивают функционал так, чтобы Приложения к разделу 3 Акта (ф. 0510463) формировались согласно таблицам, опубликованным финансовым ведомством на официальном сайте. Если же технической возможности использовать автоматизированное формирование нет, воспользуйтесь бумажным бланком Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463 в ред. Приказа № 144н), подготовленным экспертами компании «Гарант» с учетом внесенных в форму изменений и информации, размещенной на официальном сайте Минфина России.
Впрочем, вопрос с приложениями – далеко не единственный, с которым можно столкнуться при заполнении формы. К примеру, учреждению нужно решить, как отразить в Акте отклонения, подтвержденные первичными учетными документами. Дело в том, что в Инвентаризационных описях фиксируются все выявленные расхождения, в том числе те, по которым первичка была представлена не опозданием. При этом в приложениях № 2 и 3 к разделу 2 Акта (ф. 0510463 в ред. Приказа № 144н), судя по структуре, предполагается раскрытие информации преимущественно по отклонениям, не подтвержденным первичными учетными документами.
Как же не потерять сведения об описях с отклонениями, подтвержденными ПУД, при формировании Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)?
Есть несколько рабочих подходов. Один из них – опись, в которой зафиксированы отклонения, подтвержденные первичкой, целесообразно включить в раздел 1 Акта (ф. 0510463). Считаем указанный вариант наиболее предпочтительным.
Однако возможен и иной вариант – внести в раздел 2 Акта все описи с отклонениями, в том числе подтвержденными ПУД, а в приложениях к нему по тем излишкам и недостачам, которые подтверждены первичными документами, отразить нулевые значения. Подробнее о вариантах отражения в Акте (ф. 0510463) отклонений, подтвержденных первичкой, – здесь.
Другой вопрос – должна ли включаться в раздел 3 Акта (ф. 0510463) любая просроченная задолженность, или только та, в отношении которой принимается решение о реклассификации (списании, в том числе с последующим наблюдением).
В разделе 3 «Результаты выявления качественных характеристик» Акта (ф. 0510463) фиксируется перечень инвентаризационных описей по тем объектам бухучета, где по итогам инвентаризации выявлено несоответствие качественных характеристик учетным данным. Сюда относят, в частности, просроченные расчеты и обязательства.
Вместе с тем в соответствующие Приложения к разделу 3 включается задолженность, по которой требуется принять решение о реклассификации, то есть об изменении качественных характеристик объекта учета.
Так нужно ли вносить в раздел 3 и Приложение к нему просроченную задолженность, если учреждение пока не планирует ее списывать?
Формально основанием для отражения в разделе 3 служат не сами факты просрочки, а именно основания для реклассификации: признание задолженности сомнительной, безнадежной к взысканию либо невостребованной. То есть сам по себе статус «просроченная» еще не означает, что долг автоматически попадает в этот раздел, – ключевым критерием выступает необходимость изменения качественной характеристики объекта учета и принятие управленческого решения по нему.
Поэтому наиболее корректный подход – включать в раздел 3 Акта (ф. 0510463) и Приложение к нему только ту задолженность, в отношении которой действительно рассматривается изменение статуса, а не всю просроченную в целом.
Таким образом, если по долгу не принимается решение о реклассификации (списании), отражать его в разделе 3 Акта (ф. 0510463) не требуется; для контроля таких позиций достаточно данных инвентаризационной описи.
Наглядные примеры заполнения, а также советы по формированию Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) – в специальном разделе Путеводителя по формам документов.